Ekspansja na nowy rynek, taki jak Polska, to kluczowy moment dla firm, pełen szans, ale i wyzwań. Jednym z najważniejszych zadań przy otwieraniu nowego oddziału jest zbudowanie lokalnego zespołu. W tym kontekście wiele firm staje przed dylematem: rekrutować samodzielnie czy skorzystać z usług agencji rekrutacyjnej?
Rekrutacja wewnętrzna daje większą kontrolę, ale bywa czasochłonna, ryzykowna i często pozbawiona znajomości lokalnych realiów. Agencja rekrutacyjna nie tylko oszczędza czas i zasoby. Zapewnia również dostęp do wiedzy eksperckiej, szerokiej bazy kandydatów i znajomości rynku, co może znacząco przyspieszyć i usprawnić proces budowania skutecznego zespołu. Dlaczego jeszcze warto rozważyć taką współpracę? Oto najważniejsze argumenty.
Znajomość lokalnego rynku pracy
Agencje rekrutacyjne działające w Polsce dysponują aktualną, praktyczną wiedzą o lokalnym rynku pracy. Znają poziomy wynagrodzeń, dostępność kandydatów, standardy branżowe oraz oczekiwania pracowników. Dla firm wchodzących na nowy rynek (bez wcześniejszego doświadczenia, lokalnych rekruterów czy sieci kontaktów) takie informacje są kluczowe. Dobra agencja posiada dogłębną wiedzę o lokalnym rynku technologicznym. Wie, które firmy zbudowały silną kulturę inżynieryjną, dostarczają produkty wysokiej jakości i przyciągają najlepsze talenty w określonych technologiach. Dzięki temu rekruterzy mogą skoncentrować poszukiwania na sprawdzonych środowiskach, gdzie szansa znalezienia wartościowych kandydatów jest największa. Taka znajomość rynku pozwala działać szybko i precyzyjnie, docierając do odpowiednich osób już od pierwszego dnia.
Agencje dodatkowo pomagają dopasować oferty pracy do oczekiwań rynku, doradzając w kwestiach widełek płacowych, benefitów oraz pozapłacowych form wynagrodzenia, aby oferta była atrakcyjna i konkurencyjna. To nie tylko zwiększa liczbę odpowiedzi, ale także zmniejsza ryzyko rezygnacji kandydatów na późniejszych etapach procesu.
Warto też podkreślić, że polscy kandydaci są zazwyczaj mniej skłonni do odpowiadania na propozycje rekruterów z zagranicy, którzy nie mają silnej obecności na lokalnym rynku. Bardziej ufają agencjom rozumiejącym realia pracy w Polsce – w tym reputację pracodawców, typowe ścieżki kariery czy oczekiwania dotyczące środowiska pracy. Lokalna agencja łatwiej buduje wiarygodność i skuteczniej angażuje kandydatów dzięki trafnej, dobrze poinformowanej i często prowadzonej telefonicznie komunikacji.
Oszczędność czasu i zasobów
Rekrutacja to proces czasochłonny. Zaczyna się od przygotowania ogłoszenia o pracę, prowadzenia kampanii promującej ofertę, analizy CV, a kończy na rozmowach kwalifikacyjnych i negocjacjach. Realizacja tego procesu wewnętrznie wymaga zaangażowania nie tylko działu HR, lecz także menedżerów operacyjnych, którzy często nie mają na to przestrzeni w początkowej fazie tworzenia nowego biznesu.
Według danych Glassdoor średni czas rekrutacji na jedno stanowisko w Europie wynosi 23,5 dnia, a w przypadku ról specjalistycznych lub menedżerskich może sięgać nawet 40 dni. Agencje skracają ten czas, ponieważ dysponują usprawnionymi procesami, zautomatyzowanymi narzędziami selekcji oraz dostępem do kandydatów tu i teraz.
Co więcej, agencje przejmują większość zadań operacyjnych; od pierwszego kontaktu z kandydatem, przez wstępną selekcję, aż po organizację rozmów i przekazywanie informacji zwrotnej. Dzięki temu zespół wewnętrzny może skoncentrować się na działaniach strategicznych związanych z rozwojem nowego oddziału, zamiast poświęcać czas na pracochłonny proces selekcji kandydatów.
Szybszy dostęp do ukrytej puli talentów
Wielu najbardziej wartościowych specjalistów nie poszukuje aktywnie pracy i nie odpowiada na standardowe ogłoszenia, to tzw. ukryta pula talentów. Agencje rekrutacyjne, zwłaszcza te wyspecjalizowane w direct search, mają do nich dostęp dzięki rozbudowanym sieciom kontaktów, poleceniom oraz aktywnemu podejściu sourcingowemu. Dzięki temu mogą dotrzeć do kandydatów, których firma prowadząca rekrutację wewnętrznie mogłaby w ogóle nie zauważyć.
Co więcej, dobra agencja działa szybko. Natychmiast po podpisaniu umowy aktywnie dzwoni do odpowiednich kandydatów (nie ograniczając się jedynie do wiadomości), aby szybko ocenić ich zainteresowanie i dostępność. Pozwala to przedstawić klientowi mocne profile już w ciągu kilku dni. Szybkie działanie jest kluczowe, na konkurencyjnym rynku opóźnienia mogą oznaczać utratę najlepszych kandydatów, którzy nie pozostają dostępni długo.
Elastyczne modele współpracy
Agencje oferują różne formy współpracy dostosowane do potrzeb klienta: Success Fee, Recruitment Process Outsourcing (RPO) czy modułowe RPO. W modelu Success Fee płatność następuje wyłącznie za skuteczne zatrudnienia, co czyni go korzystnym kosztowo rozwiązaniem dla firm koncentrujących się na konkretnych stanowiskach lub krótkoterminowych potrzebach rekrutacyjnych. RPO pozwala firmom na całkowite outsourcingowanie procesu rekrutacyjnego, zapewniając kompleksowe wsparcie przy skalowaniu zespołów lub prowadzeniu rekrutacji na dużą skalę.
Model modułowego RPO daje jeszcze większą elastyczność, umożliwia powierzenie tylko wybranych etapów procesu rekrutacji, takich jak sourcing, preselekcja czy rozmowy kwalifikacyjne, przy jednoczesnym zachowaniu innych etapów wewnętrznie. Takie podejście pozwala firmom dostosować poziom zaangażowania i koszty do bieżących potrzeb oraz skali działalności. Dla przedsiębiorstw otwierających nowy oddział w Polsce taka elastyczność może być kluczowa; umożliwia rozpoczęcie działalności bez konieczności budowania wewnętrznych struktur HR od podstaw.
Skalowalność i elastyczność
Otwarcie nowego oddziału często wymaga zatrudnienia dużej liczby osób w krótkim czasie. Wewnętrzne działy HR, szczególnie na początku działalności, mogą mieć ograniczone możliwości. Agencje potrafią przydzielić dodatkowe zasoby, prowadząc równolegle wiele procesów rekrutacyjnych – zarówno masowych (zatrudnienie bardzo dużej liczby osób w krótkim czasie), jak i typu executive search, czyli rekrutacji na stanowiska menedżerskie.
Tym, co wyróżnia agencje, jest model „on-and-off”. Podczas gdy zatrudnienie i wdrożenie wewnętrznego rekrutera w Polsce może potrwać 3-4 miesiące, z ryzykiem konieczności rozpoczęcia procesu od nowa w przypadku złego wyboru, dobra agencja rekrutacyjna może natychmiast oddelegować do projektu doświadczonych rekruterów. Jest to szczególnie istotne na początku przedsięwzięcia, kiedy klient nie ma jeszcze lokalnej obecności w Polsce. Możliwość szybkiego skalowania zespołu rekruterów bez opóźnień wynikających z tradycyjnych procesów zatrudniania jest kluczowa dla dotrzymywania terminów i zapewnienia skutecznej rekrutacji od samego początku.
Minimalizowanie ryzyka błędnych rekrutacji
Z badań CareerBuilder wynika, że aż 74% pracodawców przyznaje się do zatrudnienia co najmniej jednej osoby, która nie spełniła oczekiwań, a koszt błędnej rekrutacji na stanowiska średniego szczebla może sięgać nawet 30% rocznego wynagrodzenia pracownika. Dla firm wchodzących na nowy rynek, gdzie każdy błąd może opóźnić realizację celów operacyjnych, minimalizowanie takiego ryzyka jest szczególnie istotne.
Oprócz samej selekcji kandydatów agencje rekrutacyjne często oferują tzw. okres gwarancyjny (replacement). Oznacza to, że jeśli nowo zatrudniony pracownik nie spełni oczekiwań lub zrezygnuje w określonym czasie, agencja przeprowadzi nową rekrutację bez dodatkowych kosztów. Warunki tej gwarancji są zawsze określone w umowie, ale zazwyczaj obejmują okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia. Daje to pracodawcy nie tylko większy spokój, lecz także realne bezpieczeństwo finansowe i operacyjne, co może mieć kluczowe znaczenie przy budowaniu zespołu od podstaw. Przy otwieraniu oddziału na nowym rynku każda firma staje przed koniecznością szybkiego i efektywnego zbudowania zespołu. Choć rekrutacja wewnętrzna daje większą kontrolę, korzystanie z usług agencji rekrutacyjnej niesie ze sobą liczne korzyści, które mogą znacząco ułatwić ten proces.
Agencje rekrutacyjne, dzięki specjalistycznej wiedzy o lokalnym rynku pracy, rozbudowanej sieci kontaktów i sprawdzonym procesom, oszczędzają czas i zasoby. Oferują również elastyczne modele współpracy, które można dostosować do bieżących potrzeb firmy. Co więcej, dzięki doświadczonym zespołom minimalizują ryzyko błędnych rekrutacji, oferując gwarancję ponownego procesu, jeśli zatrudniony kandydat okaże się nietrafiony.
Korzystanie z usług agencji daje także lepszy dostęp do ukrytej puli talentów, a w połączeniu z możliwością prowadzenia rekrutacji na dużą skalę umożliwia szybkie i skuteczne zbudowanie zespołu gotowego do wyzwań związanych z ekspansją na nowy rynek. Dla firm wchodzących na rynek polski taka współpraca bez wątpienia przyspieszy proces rekrutacji, ograniczy ryzyko błędnych decyzji i pozwoli skupić się na kluczowych aspektach działalności.