dotLinkers - IT Recruitment Agency | Jak Szybko Można Otworzyć Oddział IT w Polsce?dotLinkers - IT Recruitment Agency | Jak Szybko Można Otworzyć Oddział IT w Polsce?

Jak Szybko Można Otworzyć Oddział IT w Polsce?

Otwarcie oddziału firmy IT w Polsce zazwyczaj zajmuje od 2 tygodni do 2 miesięcy od momentu złożenia kompletnego wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Ten przedział czasowy obejmuje podstawowy proces rejestracji prawnej, zakładając, że wszystkie dokumenty są poprawne i kompletne oraz nie występują opóźnienia związane z brakami formalnymi. 

Kluczowe kroki i kwestie do rozważenia

Przygotowanie dokumentów:
Należy zgromadzić i przetłumaczyć (przez tłumacza przysięgłego) dokumenty konstytucyjne spółki macierzystej, takie jak: umowa spółki (articles of association), certyfikat rejestracji (certificate of incorporation) oraz uchwała o utworzeniu oddziału. Dokumenty te muszą być notarialnie poświadczone, a w razie potrzeby również opatrzone klauzulą apostille lub zalegalizowane. 

Powołanie przedstawiciela oddziału:
Należy wyznaczyć osobę (pełnomocnika), która będzie reprezentować oddział w Polsce. Osoba ta nie musi być obywatelem polskim, jednak musi posiadać adres w Polsce. 

Rejestracja elektroniczna:
Wniosek o rejestrację oddziału składa się elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Wnioski papierowe nie są przyjmowane. 

Rozpatrzenie przez sąd:
Zgodnie z przepisami, Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w ciągu 7 dni, jednak w praktyce proces ten często trwa od kilku tygodni do nawet 2 miesięcy. 

Kroki po rejestracji:
Po uzyskaniu wpisu do KRS należy: 

  • Zarejestrować się w urzędzie skarbowym w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz – w razie potrzeby – numeru VAT. 
  • Zarejestrować oddział w Głównym Urzędzie Statystycznym (GUS). 
  • Zarejestrować się jako pracodawca w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jeśli planujesz zatrudniać pracowników. 
  • Otworzyć polskie konto bankowe (zalecane, choć nie jest to obowiązkowe). 

 

dotLinkers - IT Recruitment Agency | Jak Szybko Można Otworzyć Oddział IT w Polsce?

 

Czy możliwe jest rozpoczęcie procesu rekrutacji w Polsce bez formalnego zakładania firmy (Employer of Record)?

Tak, możliwe jest rozpoczęcie procesu rekrutacji w Polsce bez formalnego zakładania firmy, dzięki rozwiązaniu znanemu jako Employer of Record (EoR). 

Employer of Record to zewnętrzny podmiot, który formalnie zatrudnia pracowników w imieniu zagranicznej firmy. Oznacza to, że EoR zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak podpisywanie umów o pracę, obsługa płac, opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, podatków oraz realizacja innych obowiązków prawnych wynikających z polskiego prawa pracy, podczas gdy codzienne zarządzanie pracownikiem pozostaje po stronie klienta, czyli firmy zagranicznej. 

To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które: 

  • Chcą szybko wejść na polski rynek bez rejestracji podmiotu prawnego i zatrudniać pracowników na umowy o pracę. 
  • Testują rynek lub realizują projekt pilotażowy. 
  • Chcą zatrudniać zdalnych specjalistów w Polsce, ale nie są gotowe na podjęcie administracyjnych i podatkowych zobowiązań związanych z utworzeniem lokalnego oddziału. 

W praktyce korzystanie z EoR pozwala firmom rozpocząć proces rekrutacji niemal natychmiast, pozostając jednocześnie w pełni zgodnymi z polskimi przepisami prawa pracy. Co ważne, jest to rozwiązanie legalne i powszechnie akceptowane, szczególnie w sektorach IT i usług profesjonalnych. 

 

dotLinkers - IT Recruitment Agency | Jak Szybko Można Otworzyć Oddział IT w Polsce?

 

Warto jednak zauważyć, że wielu kandydatów w Polsce woli pracować na bezpośredniej umowie B2B z końcowym klientem. Rozwiązania EoR, choć skuteczne, wiążą się z większą liczbą formalności po stronie kandydata i mogą budzić obawy związane z tym, że formalnie zatrudnia go podmiot trzeci, a nie firma, dla której faktycznie będzie pracował. Tam, gdzie to możliwe, bezpośrednie zaangażowanie B2B jest zazwyczaj bardziej atrakcyjne z perspektywy kandydata. 

Najczęściej Zadawane Pytania

FAQ

Jak szybko można otworzyć oddział IT w Polsce?

Proces otwarcia oddziału w Polsce może trwać od kilku tygodni do około 2 miesięcy, w zależności od czasu potrzebnego na przygotowanie dokumentów i rozpatrzenie wniosku przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). W praktyce, jeśli wszystkie dokumenty są gotowe i poprawnie przetłumaczone, wniosek można złożyć elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), a dalsze formalności, takie jak rejestracja w urzędzie skarbowym, ZUS czy GUS – można realizować równolegle. 

Czy można rozpocząć rekrutację w Polsce bez formalnego zakładania firmy?

Tak, jest to możliwe dzięki rozwiązaniu Employer of Record (EoR). EoR to zewnętrzny podmiot, który formalnie zatrudnia pracowników w imieniu zagranicznej firmy, zajmując się wszystkimi obowiązkami prawnymi i administracyjnymi związanymi z zatrudnieniem w Polsce. Dzięki temu firma może niemal od razu rozpocząć rekrutację, pozostając zgodna z polskim prawem pracy, bez konieczności zakładania lokalnego oddziału. 

Skontaktuj się z dotLinkers już dziś! #1 Agencja rekrutacyjna IT dla najlepszych polskich talentów technologicznych.